Ga verder naar de inhoud

Re­gi­stra­tie­for­mu­lier stap 8: Media

Algemene informatie

Auteur

Shana Van Hauwermeiren

Laatst aangepast

07.08.2026

Publicatiedatum

2026

1. Voeg af­beel­din­gen toe

Een goede afbeelding maakt jouw erfgoedpraktijk nog sterker zichtbaar en illustreert verder jouw erfgoedpraktijk. Belangrijk: Upload alleen eigen beeldmateriaal of afbeeldingen waarvoor je uitdrukkelijke toestemming hebt gekregen van de maker om te gebruiken op immaterieelerfgoed.be.
 

Welke info vermeld ik bij de afbeelding?

Bij het toevoegen van een afbeelding, vragen we je om een aantal gegevens in te vullen. Zo zorgen we er samen voor dat de rechten van de fotograaf goed beschermd zijn en dat de foto correct gebruikt wordt.
 

1. Wie is de maker? 

  • Vul hier de naam in van de fotograaf of de persoon die het beeld heeft gemaakt.
  • Deze naam wordt publiek bij de foto getoond als naamsvermelding. 

    ! Belangrijk: upload alleen beelden waarvan je zelf de eigenaar bent, of waarvoor je uitdrukkelijke toestemming hebt gekregen van de maker. De maker van de foto is ook de persoon die beslist onder welke voorwaarden (licentie) de foto gedeeld mag worden.
     

2. Wie is de opdrachtgever?

  • Heeft jouw organisatie, vereniging of onderneming een (betaalde) opdracht gegeven aan de fotograaf om deze beelden te maken? Vul dan hier de naam van de organisatie in. 
  • Dit veld is niet verplicht.
     

3. Kies een licentie: 

  • Wat gebeurt er met je foto? Met een licentie geef je toestemming aan anderen om jouw foto te gebruiken. 
  • Je bepaalt zelf welke voorwaarden hieraan verbonden zijn. Bekijk hieronder de tabel voor meer informatie. 

Welke licentie kan ik kiezen?

Type licentieGebruik?Voorwaarden?Extra info
CC BY-SA 4.0 
Naamsvermelding - GelijkDelen
Iedereen mag de foto kopiëren, verspreiden, doorgeven en bewerken via elk medium. Dit mag ook voor commerciële doeleinden.

→ Men moet altijd jouw naam als maker vermelden, de licentie vermelden en aangeven of de foto is aangepast. 

→ Daarnaast moet het nieuwe werk onder exact dezelfde voorwaarden worden gedeeld.

Deze licentie heeft onze voorkeur. Je geeft hiermee anderen heel veel vrijheid, waardoor jouw foto een zo groot mogelijk bereik krijgt.

Media met deze licentie kunnen heel breed gedeeld worden op grote online platforms zoals Wikipedia of Europeana.

CC BY-NC 4.0 
Creative Commons - Naamsvermelding - NietCommercieel
Anderen mogen de foto kopiëren, verspreiden, doorgeven en bewerken.

→ Men moet jouw naam als maker vermelden, de licentie vermelden en aangeven of er aanpassingen zijn gedaan. 

→ Daarnaast mag de foto absoluut niet voor commerciële doeleinden worden gebruikt.

Let op: Door de commerciële beperking kan deze foto niet worden gebruikt op platforms zoals Wikipedia of Europeana

Wil je dat wel, kies dan voor de eerste optie (CC BY-SA 4.0).

CC0 1.0 Universeel 
Open Domein    
Het werk mag door iedereen, zonder toestemming, worden gekopieerd, aangepast, gebruikt en verspreid. Dit mag ook voor commerciële doelen.Er zijn geen voorwaarden. Men hoeft zelfs je naam niet te vermelden.Met deze optie doe je volledig afstand van je auteursrechten en schenk je de foto aan het publieke domein.

Geen eigen beeld beschikbaar? 

Geen probleem. Dan kan je op zoek gaan naar een rechtenvrije afbeelding via:

1. Creative Commons Image Search

Ga naar https://search.creativecommons.org/ 

Stel de volgende filters in:

  • Alleen horizontale beelden
  • Geschikte grootte
  • Aangepaste gebruiksrechten (zoals hergebruik of aanpassing)

Aanbevolen licenties:

  • CC0 1.0 – je mag de afbeelding gebruiken zonder toestemming of vermelding
  • CC BY 4.0 – je mag de afbeelding gebruiken, als je de maker vermeldt

Hoe vermeld je de maker?
Bij de afbeelding voeg je een korte bronvermelding toe. Naast de foto, bij de titel “Credit the Creator”, vind je verschillende manieren om in orde te zijn met de copyrightvermelding. 

Bijvoorbeeld:

  • Rich text (met klikbare link):
    Tango dansen | © "GARCÍA CABRAL, Ernesto. [tango]." by Halloween HJB is marked with CC0 1.0
     
  • Plain text (zonder hyperlink):
    Tango dansen | © "GARCÍA CABRAL, Ernesto. [tango]." by Halloween HJB is marked under CC0 1.0. To view the terms, visit https://creativecommons.org/licenses/cc0/1.0/
2. Google Afbeeldingen (geavanceerd zoeken)
  1. Ga naar Google Afbeeldingen
  2. Klik op Instellingen > Geavanceerd zoeken
  3. Scroll naar beneden tot ‘Gebruiksrechten’
    Kies daar ‘Creative Commons-licenties’

Zo krijg je enkel beelden te zien die je mag gebruiken, mits juiste bronvermelding.

2. Voeg een video toe

Je kan een video toevoegen aan de registratie via een YouTube- of Vimeo-link.

Beschrijf in het veld ‘beschrijving video’ wat je ziet in de video en de rechten van de beelden. Gebruik bij voorkeur eigen beelden waarvan men zeker is dat het beeld gebruikt mag worden. 

Dit betekent dat: 

  • De betrokken erfgoedgemeenschap, groepen en individuen zijn eigenaar van de gebruikte beelden.
  • De maker van de beelden en geportretteerden geven toestemming voor het gebruik van de video door Werkplaats immaterieel erfgoed en de Vlaamse overheid. (Lees hier de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.)
  • De maker van de beelden wordt vermeld indien deze niet de rechtenhouder is. 

Vink aan als de video openbaar mag toegevoegd worden aan de registratiepagina.

3. Voeg PDF's of andere documenten toe

Voeg artikels, krantenartikels, uitnodigingen,... toe die relevant zijn voor jouw erfgoedpraktijk en/of organisatie.

  • Let op! Maximum 16 megabyte per bestand

Vragen?

Celine Verhaest
Afbeeldingsinformatie

Celine Verhaest

Borgen met erfgoedgemeenschappen & communicatie

Celine ondersteunt erfgoedgemeenschappen bij het borgen van hun praktijken, en draait mee in het communicatie-team.

Dit artikel maakt deel uit van het dossier: Handleiding registreren op immaterieelerfgoed.be

Op deze pagina leggen we stap voor stap uit hoe je jouw erfgoedpraktijk registreert en welke stappen daarbij komen kijken. In de stap-voor-staphandleiding lichten we elk invulveld afzonderlijk toe.

Werkdag archieven en immaterieel erfgoed
Afbeeldingsinformatie